1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Fenon Akademi ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve kapsamda işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformumuza üye olurken veya platformumuzu kullanırken sizden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, (isteğe bağlı olarak telefon numarası).
- Öğrenci Özelinde Bilgiler (Öğrenci ve Veli Kayıtlarında): Okul numarası, sınıf, şube bilgisi, öğrenci kodu (sistem tarafından atanır).
- Veli Özelinde Bilgiler (Veli Kayıtlarında): Bağlantılı öğrencinin kodu ve okul numarası.
- Kullanıcı İşlem Bilgileri: IP adresi, giriş-çıkış zamanları, platform kullanım detayları (çözülen sınavlar, izlenen videolar vb.), cihaz bilgileri.
- Eğitim ve Sınav Bilgileri: Sınav cevapları, sınav sonuçları (doğru, yanlış, boş sayısı, puan), harcanan süre, kazanılan XP, seviye bilgisi, kazanılan rozetler.
- İletişim Kayıtları: İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir:
- Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi.
- Eğitim hizmetlerinin sunulması, platforma erişimin sağlanması.
- Öğrenci ilerlemesinin takibi, sınav sonuçlarının hesaplanması ve raporlanması.
- Veli paneli aracılığıyla öğrenci gelişiminin veli tarafından takip edilebilmesi.
- Platformun iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin artırılması.
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve sahteciliğin önlenmesi.
- İletişim taleplerinin yanıtlanması.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla anonimleştirilmiş istatistiksel çalışmalar yapılması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kural olarak açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz. Ancak, yasal zorunluluklar (mahkeme kararları, yetkili mercilerin talepleri vb.) halinde veya hizmetlerimizin sunulabilmesi için teknik altyapı sağlayıcıları gibi iş ortaklarımızla (veri güvenliği ve gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde) paylaşılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, platformumuza kayıt olmanız, platformu kullanmanız, iletişim formu doldurmanız gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; KVKK Madde 5/2(c) "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", Madde 5/2(ç) "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", Madde 5/2(e) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve Madde 5/2(f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve/veya ilgili yasal mevzuatta öngörülen süreler kadar muhafaza edilecektir. Sürenin bitimiyle veya işlenme sebebinin ortadan kalkmasıyla birlikte silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için [Şirket İletişim E-posta Adresi] adresine yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz.
8. İletişim
Veri sorumlusu sıfatıyla Fenon Akademi'ye yukarıda belirtilen haklarınızla ilgili taleplerinizi iletmek için [Şirket Adresi] adresini veya [Şirket İletişim E-posta Adresi] e-posta adresini kullanabilirsiniz.
Yasal Uyarı: Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve yasal tavsiye niteliği taşımaz. Kişisel verilerin korunması mevzuatı karmaşık olup, özel durumunuza ilişkin hukuki destek almak için bir avukata danışmanız önerilir.